集比年節企業禮品製作開跑:迎新年,送禮送得好人緣!

 

迎接2019的新開始,企業禮品該送什麼?

新年送禮的重要性在於讓對方實際感受「在乎」與「誠意」

禮品不一定要貴重才算好,

送的得宜合理、送到客戶的需求點上才是best choice

凸顯公司形象與高度的宣傳禮品,

及早開始籌備規劃,不怕開天窗更能享有製作優惠!

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招財貓造型OTG手機隨身碟

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「好意」是成功的捷徑!幾個2018你必須注意到的吉祥好禮!

人人期待的農曆新年又來了!每到新年,就不免需要一些吉祥話和賀禮來祝賀員工、親戚、家人或朋友。2018的吉祥好禮,以下幾個你注意到了嗎?

1.保護錢財的護照夾!

  護照夾是收納護照的好幫手,每逢假期,不免掀起旅遊熱潮,使用有吉祥寓意的封面製作護照夾,當作客製化禮物送給客戶,能保護他們重要的財產!

2.財源廣進,賺錢機會別錯過的機票包

機不可失,2018年要把握賺錢機會!使用錢財、財神爺或是吉祥話製作 「機」票包,讓顧客出外不怕重要的機票、票劵遺失,又能兼顧送禮的寓意。

  • 聚積斂財

收納就像累積財富一樣,當我們將重要的物品收納整齊,變相也有將錢財好好儲存的涵義,所以送護照夾、機票包當客製化禮物,一來實用,二來也鼓勵收禮人聚積斂財喔,不妨將您的好意隨禮物附贈吧!

3.招財進寶隨身碟

不管是財神爺、招財貓、招財童子、金幣、元寶等,各種能招財的造型都是大眾不會排斥的造型,再加上人人都想賺大錢,小資男女想存第一桶金;企業老闆要更上層樓等,接納度十分高,選擇可愛造型當公司禮品,擄獲大家的心吧!

◎隨禮物附贈的招財吉祥話列表◎

招財進寶 財源廣進 大吉大利
五福臨門 開市大發 金玉滿堂
富貴有餘 財源滾滾 堆金積玉
鴻圖大展 大發利市 吉慶有餘

快將你的祝福連同公司禮品客製化禮物一同送出去吧!讓你的「好意」成為你日常成器的捷徑,用吉祥好禮祝福大家2018年都事事如意,發大財,好運旺旺來喔:)

好神!好神保庇新年樂開懷,新年防身小物選擇

新的一年不免俗地也要一些防身小物當作開年禮物,不管是自帶或是送人,一方面實用,一方面傳達「保護自己」、「照顧自己」的涵義。在防身小物中,神明是大眾最喜愛的,不管是什麼宗教(屏除使用其肖像是不敬的宗教別),信徒喜好選擇其膜拜、禱告的神明周邊商品為自己或重意的人祈福。底下有哪些相關的周邊商品呢?

◎護身符/平安符

常見的是附有神明像的項鍊,或是道教傳統中會在香火袋內放入平安符,保佑戴的人平安。

◎加持手環、飾品

部分的人選擇自己喜歡的手環、飾品過香火或是禱告,並戴在身上彷彿有神明的加持。

◎神明周邊商品  

  使用神明的肖像,將其製作成能攜帶的商品,(總不能將一般供奉的神像扛著走XD)不管是前面提到的類似護身符概念的項鍊墜子,或是鑰匙圈、行事曆、面膜(?)等商品都十分常見。此外,近年隨著科技的發展,亦有將神明造型運用在3C產品上的,如下圖的媽祖隨身碟。這些神明商品一來擁有可愛的外觀,二來因為保佑的寓意,象徵能保護主人本身,或是其欲保護的東西,如果宗教信仰相同,拿來當禮贈品贈送也不會被排斥。

▲媽祖隨身碟為公司行號製作的公司禮品

運用保「身」(人及隨身碟)的概念送給重要的客戶。

 

在各種品項中,你擁有哪種防身小物呢?或是想用哪個神明當作禮贈品呢?快用好神的神明周邊當開運大禮,讓你、重要的人、尊貴的客戶(當公司禮品贈送)等大家一同迎接好寓意的新的一年吧!

 

打拼上班族必備利器,OTG隨身碟讓你工作更有效率!

隨著行動上網的普及,使得智能手機跟平板的使用頻率增加,更別說是忙碌的上班族在工作上使用3C產品的機會就多很多了。其實善用這些工具,絕對會讓你的工作效率大大提升,今天不講別的,就談談OTG隨身碟好了。

講到隨身碟,如今有個很夯的產品就是OTG,其實就是On-The-GO的簡稱,意思是可以帶著走的行動傳輸資料庫,有別於一般USB隨身碟,OTG隨身碟不必再經過接PC或NB,就可以直接傳送資料,或備份手機、平板裡的檔案,當然也兼具一般隨身碟功能。

加上今年因為行動裝置的普及,使得許多周邊配備的需求不斷上升,而以往OTG隨身碟只支援Android系統,從近幾年開始陸續推出多款iOS專用,可想而知需求量絕對是大幅度上升,也讓OTG隨身碟成為市場新趨勢。

(Photo from: xebe.com)

這對於在外奔波跑客戶,以及辦公室努力打拼的上班族來說,OTG隨身碟是個工作小幫手,因為他們是需要頻繁的在電腦和手機上傳輸檔案。有了OTG隨身碟,會是相當便利的工具。

同時,OTG隨身碟作為企業禮品也會是不錯的選擇,一家企業的成功有賴於全體員工的辛苦與努力,那選擇送有效率的工作利器為企業禮品不是好上加好嗎?

手機細菌比馬桶多? 多多少你不會想知道…

現代人智慧型手機幾乎不離身,只要沒帶在身上就犯恐慌症,當然這其中也包括平板電腦都是必備的隨身之物,無論是走路吃飯還是上廁所,都要帶著它。但你可知道到底你每天帶著多少細菌在身上?英國消費者組織抽取樣本進行測試,發現部分的細菌含量,竟然比馬桶多出30倍。

(Photo from: GIPHY.com)

根據CBS新聞報導指出,隨著我們到處觸碰東西,然後接著使用手機,把所有細菌都傳到了手機表面,像是當我們的手指觸碰鼻子搔癢,然後再滑手機,這個簡單的動作就能將葡萄球菌帶到手機螢幕上。

 

     「英國消費者組織分別檢測30部智慧型手機,以及30部平板電腦。研究人員在觸控式螢幕上發現數以千萬計的細菌,當中包括黃金葡萄球菌及大腸桿菌、沙門氏菌等腸桿菌。這些細菌都是使用者手指點觸或滑過螢幕時留下。與馬桶相較,用手指掃過馬桶一下,發現平均不到20個單位的黃金葡萄球菌,但檢測中的智慧手機及平板電腦,平均有140以及600個單位的黃金葡萄球菌。」(蘋果日報,2013/09/17)

 

專家分析,很多時候我們沒有洗乾淨手就使用手機,又或者懶的清潔手機,因此才讓細菌容易孳生。而讓手機保持乾淨的第一步就是洗手,上廁所盡量不要滑手機,或是煮飯時不要把手機帶入廚房,以免傳染沙門氏菌。再者每天至少清理手機一次,建議定時用濕布沾抗菌肥皂擦拭,有時身上沒有濕布可以擦,也可隨身準備手機擦,盡量讓手機有保護套放入包包可做隔離等等方法,都可有效抗菌。

 

而現代人做事都講求效率,隨身準備手機擦是最便捷的清潔方法,只要講完電話或偶爾是使用時,都能作經常擦拭的動作,同時這樣的手機小物,也能當作公司禮品送給員工們,讓在外跑客戶做接洽的員工們能有個保持手機乾淨的小幫手,如今公司禮品的方向已不再是精美禮品,而是走向務實,期望有效提升工作率以及工作品質。

(Photo from: Xebe.com)

最後,在清潔抗菌的部分還是要多留意,有些手機或是平板電腦不能含有酒精成分的清潔劑清洗。就給各位們做參考摟~

 

員工禮物來這招!?送禮懶人包在這

除了遵守勞基法的規則之外,許多公司在吸引人才上也會祭出許多誘人福利,像是員工旅遊、零食飲料吃到飽(?!)、佳節送禮、新進員工禮物…甚至會在小小的節日裡送上員工禮物,表達公司對於員工的感謝之意。在這個溫馨小舉動的背後,也是有人為此搔首苦思了一陣,那就是採購禮品的負責人!要價格合理實惠到讓上司點頭、要讓收禮的員工與廠商滿意又歡喜,這絕對是一項艱鉅的任務。

 

有鑑於此,彙整經典員工禮物懶人包【3C篇】提供給各位參考參考(貼心吧~

 

1. OTG手機隨身碟

正因為智慧型手機的普遍使用與規格和功能的日新月異,即使手機裝置內容量再大,想必都會有不敷使用的一天。根據調查,多數使用者在面臨容量不足時,會利用記憶卡擴充,另一部份則是因為手機本身無擴充卡槽,所以會搭配使用雲端硬碟上傳備份。

但是,其實有更簡單的方式!那就是使用OTG手機隨身碟。

即插即用又輕便好攜帶,讓手機、電腦的資料存取變得so easy!

喔對了!造型上也可以做變化,列入員工禮物懶人包當之無愧呀~

 

2. 行動電源

 

另一方面,現在的智慧型手機使用度比高上許多,而且與其功能性成正比。正如前述所說,功能卻越來越多,螢幕也越來越大,甚至當成行動網路基地台,加上一堆好玩有趣的手機遊戲,你說說,就算有再大的蓄電量也是不夠玩的!

所以出門在外,除了帶手機,行動電源更是基本裝備呢!

員工禮品、尾牙禮品送這個有公司logo的造型行動電源就是個符合所需的選擇。

 

3. 客製化悠遊卡

 

推薦來推薦去都在繞著手機周邊打轉,接下來,跟你說說送禮的新趨勢:客製化悠遊卡。當然,如果只是在卡片上做印刷,也就沒啥好介紹了。但是!客製化悠遊卡可就不同凡響囉!除了擁有普通悠遊卡的所有功能和數不完ㄟ好康!!(該有的都有,該通的都能通,它就是悠遊卡)與一般訂製悠遊卡最大的差別即是客製化悠遊卡可製成立體造型。公司LOGO、吉祥物或者是產品造型都可以製作成立體造型的客製化悠遊卡,這樣的禮品是能夠深入員工的生活,帶來便利,真的是送到心坎兒裡了不是嗎?

禮多人不怪,但是禮怪可能會惹人嫌喔!挑得實用適切,找對方向,送在需求點上,送禮物就會變成是一件溫暖人心的舉動喔!(好老闆好公司形象Get!)

 

生活中不可缺少的迴紋針

迴紋針是日常生活以及辦公室常出現的文具用品,別小看它小小不起眼,那彎弧狀的鐵絲可是大有用處,能重複使用,取代訂書針需要時常更換書針,減少資源浪費。當然用途不限於固定文件,還能簡單手作變化成書籤、裝飾品,是個方便小巧的小幫手呢!

 

先來說說有關迴紋針的歷史,在經理人月刊中針對迴紋針的歷史有提到,迴紋針最早的歷史可以追朔到1867年,美國人Samuel B. Fay發明一種X形金屬環,原先是用來把車票夾在衣服上,但也可以固定紙張,便成了最早期的迴紋針。

(Photo from : officemuseum.com)

 

之後,就誕生了各種形狀的迴紋針,例如像門把的「Utility」、像兩人並肩前行的「Niagara」、蝴蝶狀的「Ideal」等。這些迴紋針,跟你我認識的相當不一樣。

至於後來迴紋針是怎麼變成今日的模樣呢?這大概又要花一篇幅來好好介紹了,今天先不講,不過倒是很多人已將迴紋針這文具包裝成創意禮品,當作禮物送。

(Photo from: xebe.com)

 

可想而知,現代人已將生活用品與創意禮品做結合,成為了具實用又美觀的雙重優點禮品!

 

一分鐘成為辦公收納達人,讓你加薪有撇步!

每天進辦公室,看見桌上成堆的文件資料與信件雜物等,是否讓你感到又是沉重的一天?這樣會有心思好好工作嗎?

其實只要好好收納辦公桌面的環境,就可以提高工作效率,而整齊的環境也會影響工作的心情哟!(推薦閱讀:辦公小物怎麼擺?好風水帶你加薪升職、小人退散!)

以下三種情況是各位常見的雜亂狀況,別懷疑,說不定現在你的桌面正有這樣的困擾呢~今天就來分享這三種狀況要怎麼解決,如何快速且有效的收納好你的辦公桌。

 

  1. 給散落的文件一個家

每個月的報表、給客戶的參考資料、給老闆簽名的文件等等,這些都很重要,但是不是跟筆者一樣其實通通都散落在桌面呢?(這樣太危險~可憐的文件他們確實需要一個家–L型文件夾。

有了文件夾做收納,還能貼上標籤做分類,這樣下次要找資料就能輕鬆從中抽取不慌張了!

 

  1. 別讓充電線亂跑

上班為了不漏接客戶的電話,手機電量確實需要充滿充飽,但就讓充電線盡情的在桌面上奔走這樣對嗎?也許一個不小心還會勾手勾滑鼠,擾亂你工作。

這時候需要一個小管家看管好你的充電線—繞線器。

有了繞線器,就能讓又長又調皮的充電線乖乖地被收起來,當然這也能將滑鼠線、耳機線通通收納好,是不是很實用呢!


 

  1. 小零錢小雜物通通退散

每天買早餐、午餐的零錢是不是就根本筆者一樣,隨意地散落在桌上?而其他小東西例如筆、去年公司禮品送的便條貼等,也都想著等下還會用到,就都沒有收起來,但事實上要用的時候,又必須從一堆雜物中從中尋找。以上都會無形中降低工作效率。想要有認真工作的好心情嗎?

其實只要把早上喝的咖啡紙杯洗乾淨,把小物通通放進去就好啦!如果剛好你的咖啡杯是可愛的造型,那還當作裝飾品放在一旁呢~(這不就有好心情了嗎?)


 

以上簡單的三招,招招都不用花到一分鐘,就輕鬆收納好你的辦公桌面。其實現在不難發現,很多公司的公司禮品選擇辦公小物居多,例如資料夾、繞線器、便利貼等。別懷疑了,這些都是公司期望各位的工作效率有所提升阿!當然你們也別哀怨工作已經夠苦了,還要整理雜物。但別忘了效率高,薪水自然就會高阿(老闆都是在暗中觀察,別傻傻)

那現在還不趕快整理辦公桌先?

 

隨身碟思維 : 我們不當硬碟當隨身碟

(Photo from: Freddie Alequin, flickr, CC license)

最近在今周刊的網頁閱讀版,瀏覽到一篇好書分享文,書名是《人生準備40%就衝了!》──超乎常人的目標執行力。這本書大概是作者用自身的經驗,講述如何面對工作、創業、感情以及新嘗試,在人生中翻轉向前。

 

其中,提及大陸邏輯思維(羅胖)的「隨身碟思維」理論,這獨特的觀點讓筆者深感興趣,大概是這樣說的:

 

要像隨身碟,我有東西,不裝系統,隨時能用。同樣的道理,你就多了隨時插拔的這種功能,可以在任何機台上使用,跟任何人都能配合,不受系統的規格限制,隨身碟的好處就能發揮。最後你就可以自由合作,保持彈性,不被餓死。

 

作者認為自己透過多年的時間體悟到,被人需要(利用)真的很重要,否則你馬上就不被需要(利用)了。

 

其實筆者一開始也覺得隨身碟,不就每年公司禮品會做的小東西,它有甚麼特徵?

 

機身小、有容量、可隨身攜帶使用,重點是可應付一些緊急狀況。然作者歸納了許多職場工作者的思維養成、生存技術,再結合「隨身碟思維」理論,整理出四個應用特徵。

  1. 自帶訊息

  2. 不裝系統

  3. 隨時插拔

  4. 自由合作

作者解釋,所謂「自帶訊息」,正是指你的專業,作者提倡專業能力勝過專業知識。你真正會的東西,一定是要實際做過的、參與過,而不是你念書讀到的。

 

關於第二項的「不裝系統」,主要是想傳達 : 不要想待在一個單位、一家公司到退休,這是不可能的。這有點類似一台的電腦主機板或硬碟,一旦主機不堪用,一般人就是整台主丟掉、報廢等,也不會單獨拆出裡面的主機板或硬碟來單獨使用。也就是說,不要想著一家公司會保障你一輩子,這是不可能的。

 

這又回歸到隨身碟最基本的用途,我有東西,不裝系統,而且隨時能用。

(延伸閱讀: 雲端儲存新趨勢,USB隨身碟需求真的消失了嗎?)

 

如果你本身有了隨時插拔的功能,那我到任何機台都能使用,跟任何人都能配合,不受系統的規格限制,那隨身碟的好處就能真正發揮到。

 

最後,作者又在強調你就可以自由合作,保持彈性,不被餓死。

 

在這邊筆者做個總結:直到你有獨到的專業,否則一開始不要有太多的原則,還要有良好的溝通技巧,能多方地配合與合作,當然自己也要與時俱進的持續學習。

 

看來,隨身碟真的不只是做公司禮品這麼簡單,背後富藏人生哲學啊!

 

逼真設計才是主流,隨身碟禮品走前端

走在美食街上,是否還會參考一下那些假的美食展示才會讓你有食慾呢?

別說現在平面繪畫技術高超,現在的立體物品逼真設計都非常地傳神呢!今天就來介紹幾款設計獨特且有趣的造型隨身碟,網路上已經有很多人介紹各種稀奇古怪的隨身碟,但奇怪的事情永遠不嫌少,以下可要睜大你的雙眼,好好見識一下什麼叫以假亂真,到時候別人拿出來,可別又傻傻的分不清楚啊~

 

  1. 月餅不能吃款

(Photo from: xebe.com)

如果忽略USB接頭的部分,還真的以為誰的月餅還沒吃…(不要中秋節還沒到,就開吃月餅了阿~~~)

 

  1. 雷霆巧克力一樣不能吃款

(Photo from: xebe.com)

上班吃點巧克力可以補充能量,精神不濟時吃點甜感覺不錯,但這裡可不是真的巧克力啦,用到這款當真只能望梅止渴一下,想吃真的請走去超商買謝謝~

 

  1. 手榴彈但不能炸別驚慌款

(Photo from: xebe.com)

最近老是被客戶刁難、被老闆叮得滿頭包嗎?這款手榴彈造型隨身碟,讓你可以把討人厭、被搞到炸掉的資料通通丟在裡面吧!感覺公司禮品送這款應該很熱銷(誤~

 

  1. 高爾夫球可近觀可褻玩款

(Photo from: xebe.com)

高爾夫這項運動可不是人人都玩得起的,光是球桿等器具就要花費不少,而高爾夫球場的會員費更是所費不貲。不如先來個高爾夫球隨身碟把玩一下吧~

看完了以上食品、日常用品的逼真造型隨身碟,是否覺得這世界真的是無奇不有,逼真的設計無論是用在隨身碟上,其他日用品的外型設計也紛紛朝向擬真,可見逼真的設計已成為現代人審美上的新視角。這些逼真的物品更兼具實用性的用途,不用的時候還能當個裝飾品擺放,實用兼具美觀,將這些包裝成禮品,包準誠意十足

 

還不快建議公司今年的公司禮品就做個逼真擬物的造型隨身碟吧!

行動電源的使用壽命有多長?

什麼?最長只有一年保固?!

是的,依據每個人的使用習慣和頻率,都會導致行動電源壽命長短的差異,而一年保固期算是基於全新品的行動電源平均壽命而計算的。

當然,若是由回收品、拆機品製成的行動電源,其品質良莠不一,所以在購買時,廠商大多並不提供商品保固或者是只有短效期的保障。

目前市售的行動電源的電芯材質多為鋰聚合物電池(Li-Polymer)或鋰電池(Li-ion)。基本上有品牌、注重商譽的廠商所出產的行動電源在用料和技術品管上是不敢馬虎偷工減料的,所以在產品保固上也更健全更有保障,有些甚至會提供一年的保固。

使用多久該汰換?

通常全新品的行動電源使用年限為一到二年,而根據國外的實驗數據顯示,「優良」的鋰電池深度放電(充滿、耗盡)的次數可以達到 500 次以上。不過,即使未有使用問題的發生,也建議定期汰換。電池的設計與品質還是會決定他的次數與壽命,在此呼籲別為了貪圖小便宜而讓行動電源變成未來的行動炸彈!

買沒多久的16GB手機容量不足怎麼辦?OTG 隨身碟拯救你

你一定有遇過,才剛買了一段時間的手機,在經過自己的瘋狂下載(開什麼玩笑~我是APP達人耶!),瘋狂自拍(哥/姊就是又帥又正,不多拍點怎麼對得起自己,大誤XD),存了一堆音樂和影片後,手機運作速度慢的跟「風中殘燭」一樣,到底該怎麼解決呢?!五招小技巧告訴你

 

  1. 善用雲端存放資料

(Photo from Flickr: Nikolai Kozak, CC Licensed)

http://bit.ly/29ISLK2

像是 Dropbox、SkyDrive 、Google雲端(小編os沒有google怎麼活(´;ω;`) ),將影片和音樂移至雲端硬碟存放,就能大幅減少手機記憶體量搂!!!

 

  1. OTG 隨身碟

(Photo from Xebe )

又稱為手機隨身碟,顧名思義,就是手機與電腦都可以儲存的隨身碟。OTG最大的特色就是具有雙接頭,一邊可以連接USB,一邊可以連接手機充電孔。當手機連上OTG 隨身碟後,就可以直接讀取OTG內的所有資料,因此只要將手機部分資料存放置OTG後,就能有效降低手機容量的壓力。

在時代快速的演進下,OTG的外型,也逐漸有了變化,除了基本款外,近年來公仔造型的OTG也成為股東會紀念品的選擇之一,將公司的吉祥物或是產品外觀製成OTG送給股東,當作股東會紀念品也成為能彰顯公司特色的禮品。

 

  1. 刪除不常用的檔案

(Photo from Flickr: Jeremy Brooks, CC Licensed)

http://bit.ly/29J1aND

定期檢查評估手機內存取的資料,像是APP、相片、音樂、遊戲、影片…。※注意:檢查的同時也能順手備份資料,以備不時之需,避免需要時找不到資料的窘境喔!!!

 

  1. 將APP移到記憶卡

當然,不是每個APP都能移到記憶卡上的,但能移多少是多少(通常要移動多個APP才有改善的效果喔~)

※注意:每家廠牌手機的移動方式不同,可以在「設定→應用程式」的地方找找看

 

  1. 換隻手機吧

(Photo from Flickr: Ant & Carrie Coleman , CC Licensed)

http://bit.ly/29J1Vqf

若是前面的方法是都試過了,就代表自己本身在使用手機時的容量需求就超過16GB,因此即便是勉強使用也用得痛苦,不如開始存錢,定期上網爬文做功課,尋找下一隻手機的候選人吧~~

1980年的意外,便利貼到底是誰發明的?

隨手寫、隨手貼的便利貼,是很多學生跟上班族的提醒小幫手,每天貼在牆壁或是文件資料上早已成為常態。3M公司在1980年代推出這項便利貼產品,如今一年可以生產約500億張。

(Photo from: GIPHY.com)

至於當初這項產品是如何發想出來的呢?

有一個人在唱詩班練習時,夾在樂譜裡的紙條老是掉出來,於是他就跟發明黏著劑的科學家合作,把紙條根黏著劑做結合,於是便利貼這這麼推出了。

便利貼的共同發明人富萊 (Arthur Fry)從生活中發現了需求,他發現每次唱詩班練習時,夾在樂譜的紙條常常不見,也許他需要一張可以黏卻又不會傷到樂譜的紙張。富萊的需求,找到了科學家席佛(Spencer Silver),當時席佛正研發一種對壓力敏感、容易清除的黏著劑,兩人的想法一拍即合,便利貼就在1980年代誕生了。

「它們有各種顏色,很美;他們的存在有意義,但這意義因人而異:有時候他們是張便條:『我會回來(吃飯)』,有時候上面記著電話號碼。但不論上面承載的資訊有多重如泰山,便條貼本身永遠是輕如鴻毛而虛無縹緲。壽命如此有限的這東西上面記錄了可能無價的資訊,產生了一種二元對立:這可能隨手就丟了,但上面的東西可能經不起丟。」——加州藝術家Rebecca Murtaugh

藝術家的視角總是能將生活文具與美學做結合,看似不起眼的小東西,確實為人們帶來莫大的習慣改變。

其實便利貼並非一上市就造成轟動,靠著行銷手法,先免費送給上班族或是企業當作公司禮品,九成人用完後,自掏腰包購買,因而打響知名度。

便利貼問是超過30個年頭,用法也越來越多元,不單可當作公司禮品還能作為創意裝置藝術作展示。

我想,能夠被當作不起眼的生活文具,卻又能創作五彩繽紛的藝術展牆,大概就非便利貼莫屬了。

真的可以準時下班?便利貼工作術讓你成為效率達人

「工作量越來越多,不知該從何處理」

「我到底要先做哪件事比較好?」

「感覺每天事情都做不完,天天都在加班……」

 

前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」,此股風潮解決了許多工作者的煩惱,隨之也吹進了台灣。

便利貼有著可重複撕貼的特性,將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃,都能逐一地寫在便利貼上,還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類,並利用不同顏色做區分,使資訊群組化,讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化,更容易記住。

雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然,但還是會陷入困惑,到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?

其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序,在個人的時間管理上也有很大的幫助,而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容,提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖,可明確的分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

接著把你要做的事項都寫在便利貼上,利用這四組做分類劃分,那分組完後的便利貼就會依序出現:

A(緊急且重要)→B(不急但重要)→C(緊急但不重要)→D(不緊急也不重要)

其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後,就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完,或老是覺得時間不夠用,其實都是缺乏制定規劃並妥善執行,只要能區分先後順序,把時間集中在能展現成果的工作上,最後定能收到顯而易見的好成績。

如果想要讓自己的員工工作能更有效率,不妨把便利貼列為公司禮品,各種顏色的便利貼全部送給員工們,並在會議上把便利貼工作術傳授給大家,相信加班費一定省了不少!

今年的公司禮品,選擇便利貼就對搂~