標籤: 公司禮品

現代人智慧型手機幾乎不離身，只要沒帶在身上就犯恐慌症，當然這其中也包括平板電腦都是必備的隨身之物，無論是走路吃飯還是上廁所，都要帶著它。但你可知道到底你每天帶著多少細菌在身上？英國消費者組織抽取樣本進行測試，發現部分的細菌含量，竟然比馬桶多出30倍。

根據CBS新聞報導指出，隨著我們到處觸碰東西，然後接著使用手機，把所有細菌都傳到了手機表面，像是當我們的手指觸碰鼻子搔癢，然後再滑手機，這個簡單的動作就能將葡萄球菌帶到手機螢幕上。

 

    　「英國消費者組織分別檢測30部智慧型手機，以及30部平板電腦。研究人員在觸控式螢幕上發現數以千萬計的細菌，當中包括黃金葡萄球菌及大腸桿菌、沙門氏菌等腸桿菌。這些細菌都是使用者手指點觸或滑過螢幕時留下。與馬桶相較，用手指掃過馬桶一下，發現平均不到20個單位的黃金葡萄球菌，但檢測中的智慧手機及平板電腦，平均有140以及600個單位的黃金葡萄球菌。」(蘋果日報,2013/09/17)

 

專家分析，很多時候我們沒有洗乾淨手就使用手機，又或者懶的清潔手機，因此才讓細菌容易孳生。而讓手機保持乾淨的第一步就是洗手，上廁所盡量不要滑手機，或是煮飯時不要把手機帶入廚房，以免傳染沙門氏菌。再者每天至少清理手機一次，建議定時用濕布沾抗菌肥皂擦拭，有時身上沒有濕布可以擦，也可隨身準備手機擦，盡量讓手機有保護套放入包包可做隔離等等方法，都可有效抗菌。

 

而現代人做事都講求效率，隨身準備手機擦是最便捷的清潔方法，只要講完電話或偶爾是使用時，都能作經常擦拭的動作，同時這樣的手機小物，也能當作公司禮品送給員工們，讓在外跑客戶做接洽的員工們能有個保持手機乾淨的小幫手，如今公司禮品的方向已不再是精美禮品，而是走向務實，期望有效提升工作率以及工作品質。

最後，在清潔抗菌的部分還是要多留意，有些手機或是平板電腦不能含有酒精成分的清潔劑清洗。就給各位們做參考摟~

 

迴紋針是日常生活以及辦公室常出現的文具用品，別小看它小小不起眼，那彎弧狀的鐵絲可是大有用處，能重複使用，取代訂書針需要時常更換書針，減少資源浪費。當然用途不限於固定文件，還能簡單手作變化成書籤、裝飾品，是個方便小巧的小幫手呢！

 

先來說說有關迴紋針的歷史，在經理人月刊中針對迴紋針的歷史有提到，迴紋針最早的歷史可以追朔到1867年，美國人Samuel B. Fay發明一種X形金屬環，原先是用來把車票夾在衣服上，但也可以固定紙張，便成了最早期的迴紋針。

 

之後，就誕生了各種形狀的迴紋針，例如像門把的「Utility」、像兩人並肩前行的「Niagara」、蝴蝶狀的「Ideal」等。這些迴紋針，跟你我認識的相當不一樣。

至於後來迴紋針是怎麼變成今日的模樣呢?這大概又要花一篇幅來好好介紹了，今天先不講，不過倒是很多人已將迴紋針這文具包裝成創意禮品，當作禮物送。

 

可想而知，現代人已將生活用品與創意禮品做結合，成為了具實用又美觀的雙重優點禮品！

 

每天進辦公室，看見桌上成堆的文件資料與信件雜物等，是否讓你感到又是沉重的一天？這樣會有心思好好工作嗎？

其實只要好好收納辦公桌面的環境，就可以提高工作效率，而整齊的環境也會影響工作的心情哟！(推薦閱讀：辦公小物怎麼擺?好風水帶你加薪升職、小人退散！)

以下三種情況是各位常見的雜亂狀況，別懷疑，說不定現在你的桌面正有這樣的困擾呢～今天就來分享這三種狀況要怎麼解決，如何快速且有效的收納好你的辦公桌。

 

1. 給散落的文件一個家

每個月的報表、給客戶的參考資料、給老闆簽名的文件等等，這些都很重要，但是不是跟筆者一樣其實通通都散落在桌面呢？（這樣太危險~可憐的文件他們確實需要一個家–L型文件夾。

有了文件夾做收納，還能貼上標籤做分類，這樣下次要找資料就能輕鬆從中抽取不慌張了！

 

2. 別讓充電線亂跑

上班為了不漏接客戶的電話，手機電量確實需要充滿充飽，但就讓充電線盡情的在桌面上奔走這樣對嗎？也許一個不小心還會勾手勾滑鼠，擾亂你工作。

這時候需要一個小管家看管好你的充電線—繞線器。

有了繞線器，就能讓又長又調皮的充電線乖乖地被收起來，當然這也能將滑鼠線、耳機線通通收納好，是不是很實用呢！

 

3. 小零錢小雜物通通退散

每天買早餐、午餐的零錢是不是就根本筆者一樣，隨意地散落在桌上？而其他小東西例如筆、去年公司禮品送的便條貼等，也都想著等下還會用到，就都沒有收起來，但事實上要用的時候，又必須從一堆雜物中從中尋找。以上都會無形中降低工作效率。想要有認真工作的好心情嗎？

其實只要把早上喝的咖啡紙杯洗乾淨，把小物通通放進去就好啦！如果剛好你的咖啡杯是可愛的造型，那還當作裝飾品放在一旁呢～（這不就有好心情了嗎？）

 

以上簡單的三招，招招都不用花到一分鐘，就輕鬆收納好你的辦公桌面。其實現在不難發現，很多公司的公司禮品選擇辦公小物居多，例如資料夾、繞線器、便利貼等。別懷疑了，這些都是公司期望各位的工作效率有所提升阿！當然你們也別哀怨工作已經夠苦了，還要整理雜物。但別忘了效率高，薪水自然就會高阿（老闆都是在暗中觀察，別傻傻）

那現在還不趕快整理辦公桌先？

 

最近在今周刊的網頁閱讀版，瀏覽到一篇好書分享文，書名是《人生準備40%就衝了！》──超乎常人的目標執行力。這本書大概是作者用自身的經驗，講述如何面對工作、創業、感情以及新嘗試，在人生中翻轉向前。

 

其中，提及大陸邏輯思維(羅胖)的「隨身碟思維」理論，這獨特的觀點讓筆者深感興趣，大概是這樣說的:

 

「 要像隨身碟，我有東西，不裝系統，隨時能用。同樣的道理，你就多了隨時插拔的這種功能，可以在任何機台上使用，跟任何人都能配合，不受系統的規格限制，隨身碟的好處就能發揮。最後你就可以自由合作，保持彈性，不被餓死。 」

 

作者認為自己透過多年的時間體悟到，被人需要(利用)真的很重要，否則你馬上就不被需要(利用)了。

 

其實筆者一開始也覺得隨身碟，不就每年公司禮品會做的小東西，它有甚麼特徵？

 

機身小、有容量、可隨身攜帶使用，重點是可應付一些緊急狀況。然作者歸納了許多職場工作者的思維養成、生存技術，再結合「隨身碟思維」理論，整理出四個應用特徵。

1. 自帶訊息

2. 不裝系統

3. 隨時插拔

4. 自由合作

作者解釋，所謂「自帶訊息」，正是指你的專業，作者提倡專業能力勝過專業知識。你真正會的東西，一定是要實際做過的、參與過，而不是你念書讀到的。

 

關於第二項的「不裝系統」，主要是想傳達 : 不要想待在一個單位、一家公司到退休，這是不可能的。這有點類似一台的電腦主機板或硬碟，一旦主機不堪用，一般人就是整台主丟掉、報廢等，也不會單獨拆出裡面的主機板或硬碟來單獨使用。也就是說，不要想著一家公司會保障你一輩子，這是不可能的。

 

這又回歸到隨身碟最基本的用途，我有東西，不裝系統，而且隨時能用。

(延伸閱讀: 雲端儲存新趨勢，USB隨身碟需求真的消失了嗎？)

 

如果你本身有了隨時插拔的功能，那我到任何機台都能使用，跟任何人都能配合，不受系統的規格限制，那隨身碟的好處就能真正發揮到。

 

最後，作者又在強調你就可以自由合作，保持彈性，不被餓死。

 

在這邊筆者做個總結：直到你有獨到的專業，否則一開始不要有太多的原則，還要有良好的溝通技巧，能多方地配合與合作，當然自己也要與時俱進的持續學習。

 

看來，隨身碟真的不只是做公司禮品這麼簡單，背後富藏人生哲學啊！

 

隨手寫、隨手貼的便利貼，是很多學生跟上班族的提醒小幫手，每天貼在牆壁或是文件資料上早已成為常態。3M公司在1980年代推出這項便利貼產品，如今一年可以生產約500億張。

(Photo from: GIPHY.com)

至於當初這項產品是如何發想出來的呢?

有一個人在唱詩班練習時，夾在樂譜裡的紙條老是掉出來，於是他就跟發明黏著劑的科學家合作，把紙條根黏著劑做結合，於是便利貼這這麼推出了。

便利貼的共同發明人富萊 (Arthur Fry)從生活中發現了需求，他發現每次唱詩班練習時，夾在樂譜的紙條常常不見，也許他需要一張可以黏卻又不會傷到樂譜的紙張。富萊的需求，找到了科學家席佛(Spencer Silver)，當時席佛正研發一種對壓力敏感、容易清除的黏著劑，兩人的想法一拍即合，便利貼就在1980年代誕生了。

「它們有各種顏色，很美；他們的存在有意義，但這意義因人而異：有時候他們是張便條：『我會回來（吃飯）』，有時候上面記著電話號碼。但不論上面承載的資訊有多重如泰山，便條貼本身永遠是輕如鴻毛而虛無縹緲。壽命如此有限的這東西上面記錄了可能無價的資訊，產生了一種二元對立：這可能隨手就丟了，但上面的東西可能經不起丟。」——加州藝術家Rebecca Murtaugh

藝術家的視角總是能將生活文具與美學做結合，看似不起眼的小東西，確實為人們帶來莫大的習慣改變。

其實便利貼並非一上市就造成轟動，靠著行銷手法，先免費送給上班族或是企業當作公司禮品，九成人用完後，自掏腰包購買，因而打響知名度。

便利貼問是超過30個年頭，用法也越來越多元，不單可當作公司禮品還能作為創意裝置藝術作展示。

我想，能夠被當作不起眼的生活文具，卻又能創作五彩繽紛的藝術展牆，大概就非便利貼莫屬了。

「工作量越來越多，不知該從何處理」

「我到底要先做哪件事比較好？」

「感覺每天事情都做不完，天天都在加班……」

 

前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」，此股風潮解決了許多工作者的煩惱，隨之也吹進了台灣。

便利貼有著可重複撕貼的特性，將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃，都能逐一地寫在便利貼上，還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類，並利用不同顏色做區分，使資訊群組化，讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化，更容易記住。

雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然，但還是會陷入困惑，到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?

其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序，在個人的時間管理上也有很大的幫助，而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標，一切都能解決！》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容，提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖，可明確的分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

接著把你要做的事項都寫在便利貼上，利用這四組做分類劃分，那分組完後的便利貼就會依序出現:

A（緊急且重要）→B（不急但重要）→C（緊急但不重要）→D（不緊急也不重要）

其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後，就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完，或老是覺得時間不夠用，其實都是缺乏制定規劃並妥善執行，只要能區分先後順序，把時間集中在能展現成果的工作上，最後定能收到顯而易見的好成績。

如果想要讓自己的員工工作能更有效率，不妨把便利貼列為公司禮品，各種顏色的便利貼全部送給員工們，並在會議上把便利貼工作術傳授給大家，相信加班費一定省了不少！

今年的公司禮品，選擇便利貼就對搂～