標籤: 辦公小物

隨手寫、隨手貼的便利貼，是很多學生跟上班族的提醒小幫手，每天貼在牆壁或是文件資料上早已成為常態。3M公司在1980年代推出這項便利貼產品，如今一年可以生產約500億張。

(Photo from: GIPHY.com)

至於當初這項產品是如何發想出來的呢?

有一個人在唱詩班練習時，夾在樂譜裡的紙條老是掉出來，於是他就跟發明黏著劑的科學家合作，把紙條根黏著劑做結合，於是便利貼這這麼推出了。

便利貼的共同發明人富萊 (Arthur Fry)從生活中發現了需求，他發現每次唱詩班練習時，夾在樂譜的紙條常常不見，也許他需要一張可以黏卻又不會傷到樂譜的紙張。富萊的需求，找到了科學家席佛(Spencer Silver)，當時席佛正研發一種對壓力敏感、容易清除的黏著劑，兩人的想法一拍即合，便利貼就在1980年代誕生了。

「它們有各種顏色，很美；他們的存在有意義，但這意義因人而異：有時候他們是張便條：『我會回來（吃飯）』，有時候上面記著電話號碼。但不論上面承載的資訊有多重如泰山，便條貼本身永遠是輕如鴻毛而虛無縹緲。壽命如此有限的這東西上面記錄了可能無價的資訊，產生了一種二元對立：這可能隨手就丟了，但上面的東西可能經不起丟。」——加州藝術家Rebecca Murtaugh

藝術家的視角總是能將生活文具與美學做結合，看似不起眼的小東西，確實為人們帶來莫大的習慣改變。

其實便利貼並非一上市就造成轟動，靠著行銷手法，先免費送給上班族或是企業當作公司禮品，九成人用完後，自掏腰包購買，因而打響知名度。

便利貼問是超過30個年頭，用法也越來越多元，不單可當作公司禮品還能作為創意裝置藝術作展示。

我想，能夠被當作不起眼的生活文具，卻又能創作五彩繽紛的藝術展牆，大概就非便利貼莫屬了。

「工作量越來越多，不知該從何處理」

「我到底要先做哪件事比較好？」

「感覺每天事情都做不完，天天都在加班……」

前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」，此股風潮解決了許多工作者的煩惱，隨之也吹進了台灣。

便利貼有著可重複撕貼的特性，將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃，都能逐一地寫在便利貼上，還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類，並利用不同顏色做區分，使資訊群組化，讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化，更容易記住。

雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然，但還是會陷入困惑，到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?

其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序，在個人的時間管理上也有很大的幫助，而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標，一切都能解決！》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容，提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖，可明確的分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

接著把你要做的事項都寫在便利貼上，利用這四組做分類劃分，那分組完後的便利貼就會依序出現:

A（緊急且重要）→B（不急但重要）→C（緊急但不重要）→D（不緊急也不重要）

其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後，就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完，或老是覺得時間不夠用，其實都是缺乏制定規劃並妥善執行，只要能區分先後順序，把時間集中在能展現成果的工作上，最後定能收到顯而易見的好成績。

如果想要讓自己的員工工作能更有效率，不妨把便利貼列為公司禮品，各種顏色的便利貼全部送給員工們，並在會議上把便利貼工作術傳授給大家，相信加班費一定省了不少！

今年的公司禮品，選擇便利貼就對搂～

(Photo from: GIPHY.com)

職場上想要擁有好人緣，不單單只是逢人問安、用公司的客製便利貼到處寫寫加油、送送創意禮物等收買人心這麼簡單的事，更不是只要有才華就打片天下無敵手，如果人緣欠佳，在職場註定寸步難行。以下傳授職場交際五招密技，招招學會，好人緣自然向你招招手！

不是所有人都買單你的掏心掏肺

「談真心」要懂得分寸並拿捏時機。面對關係不深的同事，聊起自己的昨天跟男友吵架、被分手，你以為拿私事分享想博取同事的同情與安慰，誰知道哪天可能會被人拿來當茶餘飯後的話題，搞不好傳到主管耳裡，還會被認為情緒不佳等負評。過度地向每個人掏心掏肺，你也許正暴露了自己的弱點，這反而對有心人士而言，更是替自己主動埋下失敗的因子。

辦公室裡多說好話，讚美取代批評

如果在辦公室裡、會議上總會遇到意見不合的時候，每個人堅持的點都不一樣，但要怎麼說才能擁有好人緣又不得罪人呢？如果想正確的表達自己意見，可以先稱讚對方的意見，「我覺得你說得不錯，也許我們可以….」，再來表述自己的想法。

喜歡被誇獎、渴望被肯定是人的本性，而當你懂得掌握這一點人性基本面，才能在職場中如魚得水。

心思細膩體貼。提升好感度

人緣好的人，總是可發現他們時常在關心他人，讓團隊氣氛變得更好。這類的人，心思一定要夠細膩。你是否都能記住公司同事的名子?不同部門主管的喜好?看得出身旁戰友的情緒嗎?在一些小事上用心，就能讓人感到體貼。同事生日時，手寫賀卡祝福：又或者製作個加油小語在公司的客製便利貼上，贈送創意禮物來鼓勵你的下屬。

也許只是小小的行為跟簡單幾句話卻讓人備感溫馨，假以時日下來，好感度自然就提升。

注意對方的年齡

面對資深主管、年長的同事，經驗比你豐富的多，說話要保持尊重、謙虛的態度，不需提及到對方的年齡，去稱讚其他的事情，例如「總是看你氣色這麼好，真令人羨慕。」、「這件衣服穿在妳身上，看起來好適合你！」讓對方覺得自己依然年輕、健康。

善用「同理心」聆聽，贏得信任

有效地聆聽，不只是用耳朵聽而已，必須要用「心」去聽。嘗試從對方的立場來體會他所經歷的是，真誠地了解對方的感受與需求。用「心」贏得對方的「心」。

人常說居住環境要看風水，若沒有顧好，將影響一個人的整體情況，包括健康、事業以及情感等等。當然，辦公室也屬個人環境，如何搞好風水，關鍵在於你的辦公小物有哪些?怎麼擺放方位?以下四點都辦穩妥了，包準你加薪升職不是問題，小人也速速離去~

(Photo from: Terry Chay, flickr, CC license)

1. 電話放左邊

一般公司的辦公桌，多半會在每位員工的辦公位置上配置一支電話，無論是客戶來電洽談公事，還是部門間的協調事項，那究竟來電內容是好消息還是壞消息呢?其實電話的擺放大有學問~

根據風水大師的指點，有句話說「龍怕臭，虎怕吵」，「龍」指的是面對辦公桌的左手邊的方位，因此辦公桌的左邊可以放置常常發出聲響的物品，像是電話、手機等等；而辦公室的右邊，指的是虎邊則是擺放較靜態的物件，像是文件、資料等。

2. 桌面保持乾淨

工作太忙碌以致桌上雜物亂放，文件零散，這可不是一個好的工作環境。經常找不到東西，用完東西沒放對位置，例如水杯在這，杯蓋卻不知去向等等雜亂，思慮太混亂影響工作效率，恐面臨挫折，犯小人的問題也隨之浮現。所以首要任務，還是要保持桌面乾淨，文件資料收到整齊，提升工作品質，給主管一個好印象。

3. 綠色盆栽生氣勃勃

綠色植物不僅能幫助長期看電腦的眼睛恢復視力，更能行光合作用，製造氧氣，同時也美化環境。在風水上，植物也代表著朝氣蓬勃，辦事效率自然也提升了不少呢～其實也可以建議公司多送幾個綠色植物當作企業禮品，讓客戶們的辦公室都有個美好的辦公環境也是不錯啊～

4. 桌面左邊放置高的資料夾

上述所提的龍動虎靜的擺放方式，其實須掌握左高右低的重點，主要是根據風水學原理中龍邊為水，而水的流向是往低處流，因此有「龍高虎低」的說法。左邊盡量擺放高的櫃子或是資料架，不僅可安定工作情緒的作用，更可增加工作的穩定度。

此外，青龍需杯，放置辦公室的水杯以及不讓水溢出的杯蓋，請擺放在左邊，藉此可提升工作運勢。

不過也別老是抱怨辦公文具不齊全以致東西太雜亂，或許你也該建議老闆，送的企業禮品增加點文具收納類等。顯然一個好的工作環境，是需要大家共同維護的。

無論是否相不相信風水，但好運勢人人都想擁有，還在煩惱工作不順，小人纏身嗎？這四招趕快學起來吧！