「工作量越來越多，不知該從何處理」
「我到底要先做哪件事比較好？」
「感覺每天事情都做不完，天天都在加班……」
前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」，此股風潮解決了許多工作者的煩惱，隨之也吹進了台灣。
便利貼有著可重複撕貼的特性，將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃，都能逐一地寫在便利貼上，還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類，並利用不同顏色做區分，使資訊群組化，讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化，更容易記住。
雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然，但還是會陷入困惑，到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?
其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序，在個人的時間管理上也有很大的幫助，而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。
根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標，一切都能解決！》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容，提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖，可明確的分為A、B、C、D四個區塊。
(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)
接著把你要做的事項都寫在便利貼上，利用這四組做分類劃分，那分組完後的便利貼就會依序出現:
A（緊急且重要）→B（不急但重要）→C（緊急但不重要）→D（不緊急也不重要）
其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後，就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完，或老是覺得時間不夠用，其實都是缺乏制定規劃並妥善執行，只要能區分先後順序，把時間集中在能展現成果的工作上，最後定能收到顯而易見的好成績。
如果想要讓自己的員工工作能更有效率，不妨把便利貼列為公司禮品，各種顏色的便利貼全部送給員工們，並在會議上把便利貼工作術傳授給大家，相信加班費一定省了不少！
今年的公司禮品，選擇便利貼就對搂～
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