標籤: 職場甘苦談

最近在今周刊的網頁閱讀版，瀏覽到一篇好書分享文，書名是《人生準備40%就衝了！》──超乎常人的目標執行力。這本書大概是作者用自身的經驗，講述如何面對工作、創業、感情以及新嘗試，在人生中翻轉向前。

 

其中，提及大陸邏輯思維(羅胖)的「隨身碟思維」理論，這獨特的觀點讓筆者深感興趣，大概是這樣說的:

 

「 要像隨身碟，我有東西，不裝系統，隨時能用。同樣的道理，你就多了隨時插拔的這種功能，可以在任何機台上使用，跟任何人都能配合，不受系統的規格限制，隨身碟的好處就能發揮。最後你就可以自由合作，保持彈性，不被餓死。 」

 

作者認為自己透過多年的時間體悟到，被人需要(利用)真的很重要，否則你馬上就不被需要(利用)了。

 

其實筆者一開始也覺得隨身碟，不就每年公司禮品會做的小東西，它有甚麼特徵？

 

機身小、有容量、可隨身攜帶使用，重點是可應付一些緊急狀況。然作者歸納了許多職場工作者的思維養成、生存技術，再結合「隨身碟思維」理論，整理出四個應用特徵。

1. 自帶訊息

2. 不裝系統

3. 隨時插拔

4. 自由合作

作者解釋，所謂「自帶訊息」，正是指你的專業，作者提倡專業能力勝過專業知識。你真正會的東西，一定是要實際做過的、參與過，而不是你念書讀到的。

 

關於第二項的「不裝系統」，主要是想傳達 : 不要想待在一個單位、一家公司到退休，這是不可能的。這有點類似一台的電腦主機板或硬碟，一旦主機不堪用，一般人就是整台主丟掉、報廢等，也不會單獨拆出裡面的主機板或硬碟來單獨使用。也就是說，不要想著一家公司會保障你一輩子，這是不可能的。

 

這又回歸到隨身碟最基本的用途，我有東西，不裝系統，而且隨時能用。

(延伸閱讀: 雲端儲存新趨勢，USB隨身碟需求真的消失了嗎？)

 

如果你本身有了隨時插拔的功能，那我到任何機台都能使用，跟任何人都能配合，不受系統的規格限制，那隨身碟的好處就能真正發揮到。

 

最後，作者又在強調你就可以自由合作，保持彈性，不被餓死。

 

在這邊筆者做個總結：直到你有獨到的專業，否則一開始不要有太多的原則，還要有良好的溝通技巧，能多方地配合與合作，當然自己也要與時俱進的持續學習。

 

看來，隨身碟真的不只是做公司禮品這麼簡單，背後富藏人生哲學啊！

 

「工作量越來越多，不知該從何處理」

「我到底要先做哪件事比較好？」

「感覺每天事情都做不完，天天都在加班……」

 

前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」，此股風潮解決了許多工作者的煩惱，隨之也吹進了台灣。

便利貼有著可重複撕貼的特性，將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃，都能逐一地寫在便利貼上，還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類，並利用不同顏色做區分，使資訊群組化，讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化，更容易記住。

雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然，但還是會陷入困惑，到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?

其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序，在個人的時間管理上也有很大的幫助，而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標，一切都能解決！》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容，提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖，可明確的分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

接著把你要做的事項都寫在便利貼上，利用這四組做分類劃分，那分組完後的便利貼就會依序出現:

A（緊急且重要）→B（不急但重要）→C（緊急但不重要）→D（不緊急也不重要）

其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後，就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完，或老是覺得時間不夠用，其實都是缺乏制定規劃並妥善執行，只要能區分先後順序，把時間集中在能展現成果的工作上，最後定能收到顯而易見的好成績。

如果想要讓自己的員工工作能更有效率，不妨把便利貼列為公司禮品，各種顏色的便利貼全部送給員工們，並在會議上把便利貼工作術傳授給大家，相信加班費一定省了不少！

今年的公司禮品，選擇便利貼就對搂～

(Photo from: GIPHY.com)

職場上想要擁有好人緣，不單單只是逢人問安、用公司的客製便利貼到處寫寫加油、送送創意禮物等收買人心這麼簡單的事，更不是只要有才華就打片天下無敵手，如果人緣欠佳，在職場註定寸步難行。以下傳授職場交際五招密技，招招學會，好人緣自然向你招招手！

不是所有人都買單你的掏心掏肺

「談真心」要懂得分寸並拿捏時機。面對關係不深的同事，聊起自己的昨天跟男友吵架、被分手，你以為拿私事分享想博取同事的同情與安慰，誰知道哪天可能會被人拿來當茶餘飯後的話題，搞不好傳到主管耳裡，還會被認為情緒不佳等負評。過度地向每個人掏心掏肺，你也許正暴露了自己的弱點，這反而對有心人士而言，更是替自己主動埋下失敗的因子。

辦公室裡多說好話，讚美取代批評

如果在辦公室裡、會議上總會遇到意見不合的時候，每個人堅持的點都不一樣，但要怎麼說才能擁有好人緣又不得罪人呢？如果想正確的表達自己意見，可以先稱讚對方的意見，「我覺得你說得不錯，也許我們可以….」，再來表述自己的想法。

喜歡被誇獎、渴望被肯定是人的本性，而當你懂得掌握這一點人性基本面，才能在職場中如魚得水。

心思細膩體貼。提升好感度

人緣好的人，總是可發現他們時常在關心他人，讓團隊氣氛變得更好。這類的人，心思一定要夠細膩。你是否都能記住公司同事的名子?不同部門主管的喜好?看得出身旁戰友的情緒嗎?在一些小事上用心，就能讓人感到體貼。同事生日時，手寫賀卡祝福：又或者製作個加油小語在公司的客製便利貼上，贈送創意禮物來鼓勵你的下屬。

也許只是小小的行為跟簡單幾句話卻讓人備感溫馨，假以時日下來，好感度自然就提升。

注意對方的年齡

面對資深主管、年長的同事，經驗比你豐富的多，說話要保持尊重、謙虛的態度，不需提及到對方的年齡，去稱讚其他的事情，例如「總是看你氣色這麼好，真令人羨慕。」、「這件衣服穿在妳身上，看起來好適合你！」讓對方覺得自己依然年輕、健康。

善用「同理心」聆聽，贏得信任

有效地聆聽，不只是用耳朵聽而已，必須要用「心」去聽。嘗試從對方的立場來體會他所經歷的是，真誠地了解對方的感受與需求。用「心」贏得對方的「心」。

初入職場，你就跟白紙一樣，沒有任何背景與經驗，無論是工作上還是人際互動上，就是一切從零開始學習，有時候上頭的人未必會明示你該怎麼做比較好，這時候大多會聯想到所謂的潛規則，而確實會因為潛規則而影響工作，以下整理5個職場上需要注意的小細節，對初入職場的新人們很有幫助唷！

(Photo from:GIPHY.com)

 

1. 準時、不遲到

想當然這是職場的基本規則，當然也是做人的基本素養，上班遲到、會議遲到，接待客戶也遲到，如果還藉口一大堆，那就是沒有重視這件事，別人也會認為你不尊重人，那今年的企業禮品也別妄想，距離你被辭退的日子也不遠了。

 

2. 遇事請假要提前告知

生活上難免會遇到一些因素而無法工作，例如婚喪喜慶之類的事情。然而請假就是向人請示給假的意思，不是單方面發個短訊「我明天要出國」就以為請假成功，這只是告知並不是「請示」。況且，當一個人不再工作崗位上，是否有連帶影響工作進度，也是要一併考慮的，切記要提前告知，好讓你的主管跟同事們可事先做好工作進度上的調整。

 

3. 面試時，儀態儀容保持良好

第一印象太重要，這不用多說了吧。注意服裝是否正式不能太邋遢，說話儀態有沒有合乎禮儀不隨便。

 

4. 會議中手機關機會調成震動

不要明目張膽的在會議上接電話、玩遊戲、滑手機，要尊重會議中的發言者與聆聽者們，不要以為自己躲在台下就可以偷偷地做不被發現，其實台上看得一清二楚，大家身上也都掛著員工ID卡套，要不知道你是誰也很難。

 

5. 出入門口禮讓主管、老闆

新加入一間公司，難免會遇上趕著上下班打卡的情況，這時候如果遇上主管會是老闆剛好在旁邊，也不能失了禮儀阿~既使你手上拿著企業禮品送的員工卡套趕著打卡，另一只手也別忘了幫老闆按電梯開門之類，初入職場的第一印象可是非常重要的。