隨身碟思維 : 我們不當硬碟當隨身碟

(Photo from: Freddie Alequin, flickr, CC license)

最近在今周刊的網頁閱讀版,瀏覽到一篇好書分享文,書名是《人生準備40%就衝了!》──超乎常人的目標執行力。這本書大概是作者用自身的經驗,講述如何面對工作、創業、感情以及新嘗試,在人生中翻轉向前。

 

其中,提及大陸邏輯思維(羅胖)的「隨身碟思維」理論,這獨特的觀點讓筆者深感興趣,大概是這樣說的:

 

要像隨身碟,我有東西,不裝系統,隨時能用。同樣的道理,你就多了隨時插拔的這種功能,可以在任何機台上使用,跟任何人都能配合,不受系統的規格限制,隨身碟的好處就能發揮。最後你就可以自由合作,保持彈性,不被餓死。

 

作者認為自己透過多年的時間體悟到,被人需要(利用)真的很重要,否則你馬上就不被需要(利用)了。

 

其實筆者一開始也覺得隨身碟,不就每年公司禮品會做的小東西,它有甚麼特徵?

 

機身小、有容量、可隨身攜帶使用,重點是可應付一些緊急狀況。然作者歸納了許多職場工作者的思維養成、生存技術,再結合「隨身碟思維」理論,整理出四個應用特徵。

  1. 自帶訊息

  2. 不裝系統

  3. 隨時插拔

  4. 自由合作

作者解釋,所謂「自帶訊息」,正是指你的專業,作者提倡專業能力勝過專業知識。你真正會的東西,一定是要實際做過的、參與過,而不是你念書讀到的。

 

關於第二項的「不裝系統」,主要是想傳達 : 不要想待在一個單位、一家公司到退休,這是不可能的。這有點類似一台的電腦主機板或硬碟,一旦主機不堪用,一般人就是整台主丟掉、報廢等,也不會單獨拆出裡面的主機板或硬碟來單獨使用。也就是說,不要想著一家公司會保障你一輩子,這是不可能的。

 

這又回歸到隨身碟最基本的用途,我有東西,不裝系統,而且隨時能用。

(延伸閱讀: 雲端儲存新趨勢,USB隨身碟需求真的消失了嗎?)

 

如果你本身有了隨時插拔的功能,那我到任何機台都能使用,跟任何人都能配合,不受系統的規格限制,那隨身碟的好處就能真正發揮到。

 

最後,作者又在強調你就可以自由合作,保持彈性,不被餓死。

 

在這邊筆者做個總結:直到你有獨到的專業,否則一開始不要有太多的原則,還要有良好的溝通技巧,能多方地配合與合作,當然自己也要與時俱進的持續學習。

 

看來,隨身碟真的不只是做公司禮品這麼簡單,背後富藏人生哲學啊!

 

真的可以準時下班?便利貼工作術讓你成為效率達人

「工作量越來越多,不知該從何處理」

「我到底要先做哪件事比較好?」

「感覺每天事情都做不完,天天都在加班……」

 

前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」,此股風潮解決了許多工作者的煩惱,隨之也吹進了台灣。

便利貼有著可重複撕貼的特性,將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃,都能逐一地寫在便利貼上,還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類,並利用不同顏色做區分,使資訊群組化,讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化,更容易記住。

雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然,但還是會陷入困惑,到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?

其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序,在個人的時間管理上也有很大的幫助,而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容,提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖,可明確的分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

接著把你要做的事項都寫在便利貼上,利用這四組做分類劃分,那分組完後的便利貼就會依序出現:

A(緊急且重要)→B(不急但重要)→C(緊急但不重要)→D(不緊急也不重要)

其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後,就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完,或老是覺得時間不夠用,其實都是缺乏制定規劃並妥善執行,只要能區分先後順序,把時間集中在能展現成果的工作上,最後定能收到顯而易見的好成績。

如果想要讓自己的員工工作能更有效率,不妨把便利貼列為公司禮品,各種顏色的便利貼全部送給員工們,並在會議上把便利貼工作術傳授給大家,相信加班費一定省了不少!

今年的公司禮品,選擇便利貼就對搂~

職場上想要擁有好人緣?五招讓你呼風喚雨

(Photo from: GIPHY.com)

職場上想要擁有好人緣,不單單只是逢人問安、用公司的客製便利貼到處寫寫加油、送送創意禮物等收買人心這麼簡單的事,更不是只要有才華就打片天下無敵手,如果人緣欠佳,在職場註定寸步難行。以下傳授職場交際五招密技,招招學會,好人緣自然向你招招手!

不是所有人都買單你的掏心掏肺

「談真心」要懂得分寸並拿捏時機。面對關係不深的同事,聊起自己的昨天跟男友吵架、被分手,你以為拿私事分享想博取同事的同情與安慰,誰知道哪天可能會被人拿來當茶餘飯後的話題,搞不好傳到主管耳裡,還會被認為情緒不佳等負評。過度地向每個人掏心掏肺,你也許正暴露了自己的弱點,這反而對有心人士而言,更是替自己主動埋下失敗的因子。

辦公室裡多說好話,讚美取代批評

如果在辦公室裡、會議上總會遇到意見不合的時候,每個人堅持的點都不一樣,但要怎麼說才能擁有好人緣又不得罪人呢?如果想正確的表達自己意見,可以先稱讚對方的意見,「我覺得你說得不錯,也許我們可以….」,再來表述自己的想法。

喜歡被誇獎、渴望被肯定是人的本性,而當你懂得掌握這一點人性基本面,才能在職場中如魚得水。

心思細膩體貼。提升好感度

人緣好的人,總是可發現他們時常在關心他人,讓團隊氣氛變得更好。這類的人,心思一定要夠細膩。你是否都能記住公司同事的名子?不同部門主管的喜好?看得出身旁戰友的情緒嗎?在一些小事上用心,就能讓人感到體貼。同事生日時,手寫賀卡祝福:又或者製作個加油小語在公司的客製便利貼上,贈送創意禮物來鼓勵你的下屬。

也許只是小小的行為跟簡單幾句話卻讓人備感溫馨,假以時日下來,好感度自然就提升。

注意對方的年齡

面對資深主管、年長的同事,經驗比你豐富的多,說話要保持尊重、謙虛的態度,不需提及到對方的年齡,去稱讚其他的事情,例如「總是看你氣色這麼好,真令人羨慕。」、「這件衣服穿在妳身上,看起來好適合你!」讓對方覺得自己依然年輕、健康。

善用「同理心」聆聽,贏得信任

有效地聆聽,不只是用耳朵聽而已,必須要用「心」去聽。嘗試從對方的立場來體會他所經歷的是,真誠地了解對方的感受與需求。用「心」贏得對方的「心」。

初入職場,新人該注意的5個小細節

初入職場,你就跟白紙一樣,沒有任何背景與經驗,無論是工作上還是人際互動上,就是一切從零開始學習,有時候上頭的人未必會明示你該怎麼做比較好,這時候大多會聯想到所謂的潛規則,而確實會因為潛規則而影響工作,以下整理5個職場上需要注意的小細節,對初入職場的新人們很有幫助唷!

(Photo from:GIPHY.com)

 

  1. 準時、不遲到

想當然這是職場的基本規則,當然也是做人的基本素養,上班遲到、會議遲到,接待客戶也遲到,如果還藉口一大堆,那就是沒有重視這件事,別人也會認為你不尊重人,那今年的企業禮品也別妄想,距離你被辭退的日子也不遠了。

 

  1. 遇事請假要提前告知

生活上難免會遇到一些因素而無法工作,例如婚喪喜慶之類的事情。然而請假就是向人請示給假的意思,不是單方面發個短訊「我明天要出國」就以為請假成功,這只是告知並不是「請示」。況且,當一個人不再工作崗位上,是否有連帶影響工作進度,也是要一併考慮的,切記要提前告知,好讓你的主管跟同事們可事先做好工作進度上的調整。

 

  1. 面試時,儀態儀容保持良好

第一印象太重要,這不用多說了吧。注意服裝是否正式不能太邋遢,說話儀態有沒有合乎禮儀不隨便。

 

  1. 會議中手機關機會調成震動

不要明目張膽的在會議上接電話、玩遊戲、滑手機,要尊重會議中的發言者與聆聽者們,不要以為自己躲在台下就可以偷偷地做不被發現,其實台上看得一清二楚,大家身上也都掛著員工ID卡套,要不知道你是誰也很難。

 

  1. 出入門口禮讓主管、老闆

新加入一間公司,難免會遇上趕著上下班打卡的情況,這時候如果遇上主管會是老闆剛好在旁邊,也不能失了禮儀阿~既使你手上拿著企業禮品送的員工卡套趕著打卡,另一只手也別忘了幫老闆按電梯開門之類,初入職場的第一印象可是非常重要的。