便利貼還能怎樣用?便利貼時間管理學是哪招?

(CC license: Vic, from flickr.com)

一說到便利貼想必大家一定不陌生,小小一張黃色或各種顏色的紙張,紙張背面有黏膠,可以浮貼於任何平滑表面上。是莘莘學子書包裡頭的常備品,更是辦公室裡不可或缺的文具用品之一。其隨寫又可以隨意黏貼的方便特性,除了寫筆記、記Memo,甚至被拿來當作創作的素材。(帶你看看可愛的便利貼藝術→超強便利貼達人!皮卡丘就這麼出現了)

不起眼的便利貼的應用居然這麼廣泛,你是不是也感到驚訝了呢?別急,還有更讓你讚嘆不已的用法呢!根據LinkedIn領英(職場社群網站)的研究調查發現,有63%的專業人士(執行長、企業家等)會把待辦事項擬成清單,幫助思考與目標達成。在日本流行的「便利貼工作術」正是把便利貼與列清單這檔事結合並發揮得淋漓盡致。(詳情可以參考文末的推薦書單)

 ★ 便利貼工作術特點?

● 即時寫下

比起使用數位行動裝置,便利貼更容易維護不怕摔,而且入手門檻超低,一支筆加上便利貼就好,你一定都有。

● 視覺化資訊

隨心所欲地將資訊排列分組,歸納事件類別和輕重緩急,讓時間運用更有效率。

● 可重覆黏貼/撕除

比起一般的筆記本記事,用便利貼有更高的靈活度;比起使用數位工具,又少了輸入指令的麻煩。

 

最最最重要的是–它夠簡單!

 ★ 便利貼工作術怎麼用? 寫下來→貼上排列→完成撕下

利用便利貼輕鬆列出清單,每攻克一件事時,就能爽快撕下來。根據加州多明尼克大學教授蓋爾.馬修斯(Gail Matthews)博士的研究發現,把事情寫下來,不僅能減低內心焦慮、提升辦事效率與專注度,而且最後能做到的機率,會提高33%。

讀到這裡,你還在遲疑些什麼呢?還不快點找出你手邊的便利貼和筆,動手寫下今天的To Do list吧!

 

推薦書單

  • 《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!》嶋 裕之/著
  • 《便利貼時間管理》末永 卓/著

別再小看便利貼,五部關鍵是便利貼的電影

要構成一部有完整結構的電影,除了劇情流暢合乎邏輯之外,演員的演技、有意義的對白以及電影背景的深層意義都是很重要的元素,除此之外厲害的導演總是會留下許多細微的線索等待觀眾自己拼湊這些蛛絲馬跡,而平時再普通不過的便利貼,也可以成為電影重要的關鍵,今天就要來跟大家介紹這五部跟便利貼息息相關的電影。

《控制》

2014年上映的懸疑電影-控制,精彩的劇情曾造成大家瘋狂討論劇情,導演大衛芬奇繼鬥陣俱樂部、火線追緝令這些廣後好評的片後,再度帶來一股旋風。劇情的發展是從尼克與艾咪五周年結婚紀念日當天,艾咪無故失蹤開始,而在尋找老婆的日子裡,種種線索跟物證都在指向尼克與艾咪的失蹤絕對有關係,最經典的一幕是當警方在艾咪家搜到的這張便利貼,即使沒有直接的證據,身為觀眾的我們也會因為這張便利貼而在心中默默立下了成見,至於結局到底是什麼小編就不多透漏了,「控制」將現代人種種的現象寫實的拍攝出來,婚姻之間不誠實的行為、媒體過度渲染偏離正道的報導以及經濟問題造成的社會現象,也期許人人都可以有獨立思考,不因片面之詞而斷章取義。

《崩壞人生》

人總會遇到一些事,才發現自己承受悲傷的極限到哪裡?

電影開頭的前15分鐘,飾演戴維斯的傑克葛倫霍就從人生勝利組淪為沒有生活目標的鰥夫,看似無所謂的他,透過一張張太太在日常生活中留下的叮嚀便條紙,才慢慢檢視到過去這段婚姻,究竟是愛情還是為了履行承諾的日行公事,這是一部從告別的過程中學習認識自己的電影,夜深人靜之時你是否知道自己追求的到底是什麼?「崩壞人生」這些貼在冰箱上再普通不過的便利貼,不僅只是一段留話,長久下來它可以是一段回憶、一個象徵。

《當他們認真編織時》

性別議題一直是拍攝電影很好的題材,先前因「多元成家」、「這樣教小孩」的廣告字眼,而無法在捷運站刊登廣告的電影-當他們認真編織時,是一個遭媽媽拋棄的小女孩、上班族男子與一個跨性別者組成家庭的故事。不論是什麼性別和年齡的人,都有自己的煩惱和困境,導演荻上直子也藉由此片表達日本社會的性別歧視問題一直存在著,電影中的三人之所以會聚在一起全都是因為一張不負責任的便條紙,「我去住男朋友家,去找你叔叔吧」,因緣際會下透過女孩小友的視角,讓觀眾知道身為跨性別者的心境與會面臨到的問題。這張看似辛酸的便條紙,卻是另一個故事的開端。

《動物方程式》

動物一直都是人見人愛,迪士尼看中這點而製作了動物方程式,電影中出現了各式各樣的動物,每一個角色也有明確的性格設定,敏捷勇敢的兔子、聰明反應快的狐狸、動作極慢的樹懶和幹練的綿羊,這是一部細節很多的動畫,每一個場景及片段都象徵著美國的文化環境和政治,像是有一幕在綿羊副市長的辦公室裡,電話上貼了一張便利貼,上面寫著「道格,(805)555-0127」,旁邊也放了一個詼諧創意禮物-馬克杯,看似沒什麼的畫面,直到片尾才發現了一隻叫道格的大公羊,導演早在先前就悄悄暗示觀眾了,這張便利貼是導演的巧思也是看電影時的趣味。

《漫漫回家路》

在印度這個高密度人口且土地又大的國家,一旦走失了要找到回家的路是相當困難的事,而年紀僅僅5歲,且被領養從此生活在澳洲的情況下,若要回到自己的家鄉更是不可能的任務,這部賺人眼淚的電影拍攝出最真實的印度,在接近片尾男主角薩魯布萊爾利徹夜未眠研究google map,用了各式各樣的便利貼在牆上標記每條路線,心急如焚想找到家鄉的他,利用每張便利貼的連結,一步一步拼湊出自己回家的路。

生活就像電影,電影也是生活,許多再普通不過的小物都可以是很好的連結物,一張照片、一封信、一個創意禮物,下次在看電影時,別忘了注意每一個細節,並試著在腦海裡串連看看,你會有意想不到的收穫!

狗年興汪,2018年實用吉祥話!

一轉眼,2017即將過完,當你在忙著策畫聖誕佳節要怎麼過,跨年連假要去哪時,別忘了進入2018新年的一刻時,祝賀簡訊總是絡繹不絕,而上班日一進辦公室,你或許會在桌上發現許多寫滿祝賀的便利貼,或是令人驚豔的新年禮物,想要回饋別人就必須先掌握一些關於狗年的祝賀詞,免得新年將近祝賀少。

 

 

初級-不用思考即可說出

狗年行大運

十犬十美

旺旺招財

狗來運轉

狗來富

 

中級拐彎抹角想諧音

開花結狗

狗然如此

碩狗僅存

勇猛狗敢

偷嚐勁狗

有狗讚

 

高級-春聯有分上下聯

春花秋月夏豐冬雪

雞年興旺狗年祥瑞

 

辭舊靈雞歌日麗

迎新瑞犬報年豐

 

國富民強緣改革

雞鳴犬吠報昇平

 

犬吠雞鳴春燦燦

鶯歌燕舞日瞳瞳

 

戍歲祝福萬事順

狗年兆豐五穀香

 

 

切記萬萬不要說出

×雞犬不寧

×走狗屎運

×擁有好狗運

 

有了這些狗年吉祥話詞彙,別再怕新年一到不知如何跟別人應對,若是怕忘記現在拿出便利貼紀錄下來,小編也在這邊預祝大家2018年狗年旺旺旺!

文具控在哪裡!令人心花怒放的八款文具

乏味的辦公室就是需要一些療育的小物,盆栽、裝飾品已經out of fashion,能撫慰人心又實用的東西莫過於文具!今天小編要介紹的八款文具,保證會讓身為文具控的你看的是心花朵朵開,若有想要送禮推薦,也可以當作是參考喔!

1.米奇剪刀

剪刀可以說是每個辦公室不可或缺的東西,刀鋒除了講求銳利之外,握把也要符合人體工學,這樣在使用上才可以省時又省力,而這款與迪士尼聯名的剪刀,握把造型光是米老鼠耳朵這點就已經讓人愛不釋手,實際操作握起來順手也好剪,可以說是大人小孩都喜愛的文具。

圖片來源:集比有限公司

2. 燈泡造型便利貼

你還活在標準正方形,黃色最為普遍的便利貼印象中嗎?其實便利貼轉向造型化的趨勢已經流行了一陣子,耐看、好用、黏性也要夠才可以是消費者心中的便利貼首選,燈泡造型的便利貼就像靈感隨時從腦海中蹦出來,貼在桌上、電腦都極為亮眼,另外值得一提的是:即使多次重複撕貼,也不會快速降低它的黏性喔!

圖片來源:集比有限公司

3. 吉他迴紋針

造型迴紋針是文具控不能沒有的東西,小小一個卻是統整資料的大幫手,隨身攜帶也可以當作書籤使用,另外顏色的部分除了金屬色也有飽和度較高的顏色可選,各種造型、大小、主題,都可以讓使用的人會心一笑。

圖片來源:集比有限公司

4. Dshotton彩虹鉛筆

削鉛筆不再是浪費時間的事!只要輕輕一削,彩虹就會像雪花般的掉落,讓乏味的生活也能處處充滿驚奇,活得更有趣!此牌彩虹鉛筆有分三入裝和五入裝,可依照個人的喜好購買。

5.コクヨ 和ゴム 蝴蝶結橡皮筋

只有日本人可以超越日本人。隨手可得的橡皮筋,總是那麼地不起眼,日本這個牌子推出一款蝴蝶結造型橡皮筋,包裝禮物不用再講求一定要用緞帶打蝴蝶結,現在只要一小條橡皮筋,一樣可以替禮物帶來質感,如此少女心的蝴蝶結一樣提倡重複使用喔!

6. magnet 動物紙膠帶架

收集各式各樣紙膠帶是文青的最愛,若不好好收納擁有再多的紙膠帶也是沒用的,這款動物紙膠帶架除了有多種動物可以選擇之外,使用紙膠帶時不需要拿下來,放在辦公室的桌上詼諧又有趣,如此可看得療育效果,動物紙膠帶架絕對是送禮推薦的首選。

7. kokuyo 彩色橡皮擦

再普通不過的橡皮擦,也可以在上面動點手腳,kokuyo這個牌子的橡皮擦除了顏色繽紛之外,也不容易造成屑屑掉滿地,擦起來也可以說是相當順手,可以說是平價好入手的文具。

8. プラス メクリッコSweet防滑指套

印象中的防滑指套都是單色系,而這款日本推出的防滑指套乍看之下會以為是指甲彩繪,各種少女會愛的造型,小碎花、愛心圖騰搭配粉嫩的顏色,讓坐在辦公室翻閱大量文件的人在工作之餘也不忘愛漂亮,看著自己的雙手心情也會跟著好起來!

看到這邊各位文具控內心的小火山是不是已經蠢蠢欲動準備爆發了,如果想要每天都維持好心情的話,這些可愛的文具你不可以沒有!趕緊下手購入吧!

國高中生必經歷的青春回憶,你做過哪些?

小時候的我們最期待能趕快長大,長大後的我們才會發現:學生生活絕對是最快樂的時光,不論你是70年代、還是80,又或者是正在就學,相信這些經歷是大家都曾擁有過的回憶,現在就透過文章分析來懷念屬於我們的青春吧!

一.  必備單品──便利貼

可以沒有帶課本,但絕對不能沒有便利貼!

小小一本便利貼在學生時代可以說是大功臣,不論是在上面抄滿各式各樣的筆記、桌子旁邊的裝飾貼,又或者是傳紙條的媒介,可以重複使用且黏性夠強的便利貼,是大家心目中的療癒小物,傳統正方型的便利貼可以當成重點整理,心型的可以跟曖昧的人閒聊,攜帶方便也用得開心!

Photo from: 集比有限公司

二. 中午分便當

午休鐘聲一響,原本一片睡意的教室瞬間活躍起來,走廊開始出現排隊添飯的人潮,而這時大家的手也沒閒著,開始覓尋誰今天的便當最好吃,然後筷子就很自動的伸過去挾了,即使考試壓力讓人喘不過氣,但吃飯皇帝大,短暫的午休時光永遠是一天最期待的部份。

 

三. 上廁所成群結隊

不論男生女生,公立私立,班上總有一些人最喜歡揪團去廁所,不知從何開始每個班級都會有這種說好的默契,也許到廁所這小段的距離,也可以聊很多是非八卦, 然後稍微短暫逃避被考卷和書淹沒的教室,因此成群結隊上廁所是必須經歷的一項行為。

Photo from: 聯合報系

 

四. 偷渡食物進校園

作為學生總會想到一些遊走在校規邊緣的點子,其中”偷渡外食”一定會在榜上出現的,從書包內的各種零食,到翻牆過來的珍奶、雞排通通都有,此時的你會發現:得來不易的東西是最好吃的。

 

五. 幫老師取外號

一個班上團不團結,就是要看是否有共鳴,幫每位老師取的外號,就像是一個班級的通關密語,不用指名道姓,每個人卻心知肚明,而這些外號的由來大多是老師的口頭禪、不經意的行為等,每當提到那些外號的由來總是讓人會心一笑。

 

除了以上五點,你是否開始懷念起校園的點點滴滴,那個總是會帶各種療癒小物的女生,會玩又會念書的班長,上課總是在睡覺的隔壁同學,校園生活的多彩多姿一直都是這麼無可取代的,若很久沒有聯絡那些同班同學,就趕緊重修過往的情誼吧!

便利貼的英文怎麼說?

 

便利貼的英文可以稱作sticky note,sticky(有黏性的)是個關鍵字眼,如果少了它只剩下note,就只有筆記或便條紙(背面無黏膠)的意思。有時候,也有人會使用post it或post it note來稱呼便利貼,post it一詞源自於一間非常有名的便利貼製作公司的品牌名稱”Post-it”,因為廣為人知,所以就直接使用該名稱來當作便利貼的英文了。

(其他:手機指環的英文是什麼?

1980年的意外,便利貼到底是誰發明的?

隨手寫、隨手貼的便利貼,是很多學生跟上班族的提醒小幫手,每天貼在牆壁或是文件資料上早已成為常態。3M公司在1980年代推出這項便利貼產品,如今一年可以生產約500億張。

(Photo from: GIPHY.com)

至於當初這項產品是如何發想出來的呢?

有一個人在唱詩班練習時,夾在樂譜裡的紙條老是掉出來,於是他就跟發明黏著劑的科學家合作,把紙條根黏著劑做結合,於是便利貼這這麼推出了。

便利貼的共同發明人富萊 (Arthur Fry)從生活中發現了需求,他發現每次唱詩班練習時,夾在樂譜的紙條常常不見,也許他需要一張可以黏卻又不會傷到樂譜的紙張。富萊的需求,找到了科學家席佛(Spencer Silver),當時席佛正研發一種對壓力敏感、容易清除的黏著劑,兩人的想法一拍即合,便利貼就在1980年代誕生了。

「它們有各種顏色,很美;他們的存在有意義,但這意義因人而異:有時候他們是張便條:『我會回來(吃飯)』,有時候上面記著電話號碼。但不論上面承載的資訊有多重如泰山,便條貼本身永遠是輕如鴻毛而虛無縹緲。壽命如此有限的這東西上面記錄了可能無價的資訊,產生了一種二元對立:這可能隨手就丟了,但上面的東西可能經不起丟。」——加州藝術家Rebecca Murtaugh

藝術家的視角總是能將生活文具與美學做結合,看似不起眼的小東西,確實為人們帶來莫大的習慣改變。

其實便利貼並非一上市就造成轟動,靠著行銷手法,先免費送給上班族或是企業當作公司禮品,九成人用完後,自掏腰包購買,因而打響知名度。

便利貼問是超過30個年頭,用法也越來越多元,不單可當作公司禮品還能作為創意裝置藝術作展示。

我想,能夠被當作不起眼的生活文具,卻又能創作五彩繽紛的藝術展牆,大概就非便利貼莫屬了。

真的可以準時下班?便利貼工作術讓你成為效率達人

「工作量越來越多,不知該從何處理」

「我到底要先做哪件事比較好?」

「感覺每天事情都做不完,天天都在加班……」

 

前陣子在日本很流行的「便利貼工作術」,此股風潮解決了許多工作者的煩惱,隨之也吹進了台灣。

便利貼有著可重複撕貼的特性,將代辦事項、工作項目甚至是長期的規劃,都能逐一地寫在便利貼上,還能將其排列組合到你的記事本或是行事曆做歸類,並利用不同顏色做區分,使資訊群組化,讓人在視覺上能夠將內容資訊圖像化,更容易記住。

雖然逐一列出要做的事情以及提醒事項能夠讓人一目瞭然,但還是會陷入困惑,到底哪一項是我必須先做的事?哪些不重要的可以暫且緩一緩的?

其實便利貼還能幫助擬定出事情的優先順序,在個人的時間管理上也有很大的幫助,而優先順序則必須依照事情的輕重緩急來做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!》( 嶋 裕之 著 ) 書中的內容,提及所有的事情是可以依據緊急和重要的程度分成四組。如下圖,可明確的分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

接著把你要做的事項都寫在便利貼上,利用這四組做分類劃分,那分組完後的便利貼就會依序出現:

A(緊急且重要)→B(不急但重要)→C(緊急但不重要)→D(不緊急也不重要)

其實一旦將所要做的事依照這四組用便利貼分類並執行後,就會發現在工作上效率提高了很多。很多人常常事情做不完,或老是覺得時間不夠用,其實都是缺乏制定規劃並妥善執行,只要能區分先後順序,把時間集中在能展現成果的工作上,最後定能收到顯而易見的好成績。

如果想要讓自己的員工工作能更有效率,不妨把便利貼列為公司禮品,各種顏色的便利貼全部送給員工們,並在會議上把便利貼工作術傳授給大家,相信加班費一定省了不少!

今年的公司禮品,選擇便利貼就對搂~

職場上想要擁有好人緣?五招讓你呼風喚雨

(Photo from: GIPHY.com)

職場上想要擁有好人緣,不單單只是逢人問安、用公司的客製便利貼到處寫寫加油、送送創意禮物等收買人心這麼簡單的事,更不是只要有才華就打片天下無敵手,如果人緣欠佳,在職場註定寸步難行。以下傳授職場交際五招密技,招招學會,好人緣自然向你招招手!

不是所有人都買單你的掏心掏肺

「談真心」要懂得分寸並拿捏時機。面對關係不深的同事,聊起自己的昨天跟男友吵架、被分手,你以為拿私事分享想博取同事的同情與安慰,誰知道哪天可能會被人拿來當茶餘飯後的話題,搞不好傳到主管耳裡,還會被認為情緒不佳等負評。過度地向每個人掏心掏肺,你也許正暴露了自己的弱點,這反而對有心人士而言,更是替自己主動埋下失敗的因子。

辦公室裡多說好話,讚美取代批評

如果在辦公室裡、會議上總會遇到意見不合的時候,每個人堅持的點都不一樣,但要怎麼說才能擁有好人緣又不得罪人呢?如果想正確的表達自己意見,可以先稱讚對方的意見,「我覺得你說得不錯,也許我們可以….」,再來表述自己的想法。

喜歡被誇獎、渴望被肯定是人的本性,而當你懂得掌握這一點人性基本面,才能在職場中如魚得水。

心思細膩體貼。提升好感度

人緣好的人,總是可發現他們時常在關心他人,讓團隊氣氛變得更好。這類的人,心思一定要夠細膩。你是否都能記住公司同事的名子?不同部門主管的喜好?看得出身旁戰友的情緒嗎?在一些小事上用心,就能讓人感到體貼。同事生日時,手寫賀卡祝福:又或者製作個加油小語在公司的客製便利貼上,贈送創意禮物來鼓勵你的下屬。

也許只是小小的行為跟簡單幾句話卻讓人備感溫馨,假以時日下來,好感度自然就提升。

注意對方的年齡

面對資深主管、年長的同事,經驗比你豐富的多,說話要保持尊重、謙虛的態度,不需提及到對方的年齡,去稱讚其他的事情,例如「總是看你氣色這麼好,真令人羨慕。」、「這件衣服穿在妳身上,看起來好適合你!」讓對方覺得自己依然年輕、健康。

善用「同理心」聆聽,贏得信任

有效地聆聽,不只是用耳朵聽而已,必須要用「心」去聽。嘗試從對方的立場來體會他所經歷的是,真誠地了解對方的感受與需求。用「心」贏得對方的「心」。