月份: 2017 年 8 月

每天進辦公室，看見桌上成堆的文件資料與信件雜物等，是否讓你感到又是沉重的一天？這樣會有心思好好工作嗎？

其實只要好好收納辦公桌面的環境，就可以提高工作效率，而整齊的環境也會影響工作的心情哟！(推薦閱讀：辦公小物怎麼擺?好風水帶你加薪升職、小人退散！)

以下三種情況是各位常見的雜亂狀況，別懷疑，說不定現在你的桌面正有這樣的困擾呢～今天就來分享這三種狀況要怎麼解決，如何快速且有效的收納好你的辦公桌。

 

1. 給散落的文件一個家

每個月的報表、給客戶的參考資料、給老闆簽名的文件等等，這些都很重要，但是不是跟筆者一樣其實通通都散落在桌面呢？（這樣太危險~可憐的文件他們確實需要一個家–L型文件夾。

有了文件夾做收納，還能貼上標籤做分類，這樣下次要找資料就能輕鬆從中抽取不慌張了！

 

2. 別讓充電線亂跑

上班為了不漏接客戶的電話，手機電量確實需要充滿充飽，但就讓充電線盡情的在桌面上奔走這樣對嗎？也許一個不小心還會勾手勾滑鼠，擾亂你工作。

這時候需要一個小管家看管好你的充電線—繞線器。

有了繞線器，就能讓又長又調皮的充電線乖乖地被收起來，當然這也能將滑鼠線、耳機線通通收納好，是不是很實用呢！

 

3. 小零錢小雜物通通退散

每天買早餐、午餐的零錢是不是就根本筆者一樣，隨意地散落在桌上？而其他小東西例如筆、去年公司禮品送的便條貼等，也都想著等下還會用到，就都沒有收起來，但事實上要用的時候，又必須從一堆雜物中從中尋找。以上都會無形中降低工作效率。想要有認真工作的好心情嗎？

其實只要把早上喝的咖啡紙杯洗乾淨，把小物通通放進去就好啦！如果剛好你的咖啡杯是可愛的造型，那還當作裝飾品放在一旁呢～（這不就有好心情了嗎？）

 

以上簡單的三招，招招都不用花到一分鐘，就輕鬆收納好你的辦公桌面。其實現在不難發現，很多公司的公司禮品選擇辦公小物居多，例如資料夾、繞線器、便利貼等。別懷疑了，這些都是公司期望各位的工作效率有所提升阿！當然你們也別哀怨工作已經夠苦了，還要整理雜物。但別忘了效率高，薪水自然就會高阿（老闆都是在暗中觀察，別傻傻）

那現在還不趕快整理辦公桌先？

 

現在是人手一機的世代，根據資策會FIND團隊結合Mobile First 最新調查數據發現，台灣12歲(含)以上民眾，已有1,432萬人持有智慧型手機或平板;在過去半年內，整體成長了101萬個使用者。可以見得智慧型手機的使用者越來越多了。

然而，手機不單單只是溝通的媒介，近年來更被人用來當作個人品味證明的炫耀性精品。這有點類似身上的手錶、戒指以及皮夾等，會傾向買高級名牌來證明自己的經濟能力、地位以及品味。

 

那單單一隻智慧型手機能如何炫耀？

本編不負責任的推測應該是自從觸控螢幕手機的出現，新科技帶來的觸感體驗顛覆了以往智障型手機的使用習慣，正所謂跟上時代潮流的人，才夠潮！也因此許多年輕人甚至付上整整一個月的薪水，也要換得一隻夠「潮」的手機。

然而跟得上潮流的人不只你一個，於是你就會發現當滿街人都跟你一樣擁有智慧型手機，那也就沒什麼好炫耀？

 

錯了！

 

商人們的腦筋總是動得很快～

為了讓你的手機更能展現個人品味與特色，於是推出了許多客製化商品，例如千變萬化的手機殼與螢幕保護貼，在更進階版的是上頭鑲鑽、鑲寶石與水晶。如果低調又想展現個人風格的，也許配上個造型耳機塞或是手機擦拭貼，一方面有個藉口說是實用性的用途，另一方面還能稍稍炫耀一下，自己加裝了什麼「花樣」在個人手機上。

也許也有些人，對於市面上幾格固定版本的客製化商品也了然無趣，進而找個人手機設計工作室，打造獨一無二的個人手機周邊，比如把個人座右銘印製在手機殼上。這樣當你在使用手機時，就會像個電視廣告一樣，帥氣的幫你在旁做個人標語。

又或者企業品牌為了宣揚自家的企業知名度，特別訂製印有企業標誌在手機擦拭貼上，讓人在經常使用手機的同時，早已逐漸將該企業的印象烙印於腦海中。

不論你是屬於哪一種人，手機是用來講電話的基本功能似乎逐漸忽視，當然原因也有可能出自溝通行為，只需透過訊息軟體或是視訊app就能達成，何須按數字等接通再來開始講話？

但的確走在街上，人人手持智慧型手機，幾乎是各種百變造型，仔細觀察還能發現手機跟個人穿著以及其他相關用品，有一致的風格呢～

下次看到別人手機造型花樣百出時，不妨拿出你的手機，炫耀一下你是甚麼風格的人吧！

最近在今周刊的網頁閱讀版，瀏覽到一篇好書分享文，書名是《人生準備40%就衝了！》──超乎常人的目標執行力。這本書大概是作者用自身的經驗，講述如何面對工作、創業、感情以及新嘗試，在人生中翻轉向前。

 

其中，提及大陸邏輯思維(羅胖)的「隨身碟思維」理論，這獨特的觀點讓筆者深感興趣，大概是這樣說的:

 

「 要像隨身碟，我有東西，不裝系統，隨時能用。同樣的道理，你就多了隨時插拔的這種功能，可以在任何機台上使用，跟任何人都能配合，不受系統的規格限制，隨身碟的好處就能發揮。最後你就可以自由合作，保持彈性，不被餓死。 」

 

作者認為自己透過多年的時間體悟到，被人需要(利用)真的很重要，否則你馬上就不被需要(利用)了。

 

其實筆者一開始也覺得隨身碟，不就每年公司禮品會做的小東西，它有甚麼特徵？

 

機身小、有容量、可隨身攜帶使用，重點是可應付一些緊急狀況。然作者歸納了許多職場工作者的思維養成、生存技術，再結合「隨身碟思維」理論，整理出四個應用特徵。

1. 自帶訊息

2. 不裝系統

3. 隨時插拔

4. 自由合作

作者解釋，所謂「自帶訊息」，正是指你的專業，作者提倡專業能力勝過專業知識。你真正會的東西，一定是要實際做過的、參與過，而不是你念書讀到的。

 

關於第二項的「不裝系統」，主要是想傳達 : 不要想待在一個單位、一家公司到退休，這是不可能的。這有點類似一台的電腦主機板或硬碟，一旦主機不堪用，一般人就是整台主丟掉、報廢等，也不會單獨拆出裡面的主機板或硬碟來單獨使用。也就是說，不要想著一家公司會保障你一輩子，這是不可能的。

 

這又回歸到隨身碟最基本的用途，我有東西，不裝系統，而且隨時能用。

(延伸閱讀: 雲端儲存新趨勢，USB隨身碟需求真的消失了嗎？)

 

如果你本身有了隨時插拔的功能，那我到任何機台都能使用，跟任何人都能配合，不受系統的規格限制，那隨身碟的好處就能真正發揮到。

 

最後，作者又在強調你就可以自由合作，保持彈性，不被餓死。

 

在這邊筆者做個總結：直到你有獨到的專業，否則一開始不要有太多的原則，還要有良好的溝通技巧，能多方地配合與合作，當然自己也要與時俱進的持續學習。

 

看來，隨身碟真的不只是做公司禮品這麼簡單，背後富藏人生哲學啊！